內(nèi)部機構(gòu)設置
商會內(nèi)設機構(gòu)共設置六個工作部:即會員部、商務部、外聯(lián)部、維權(quán)部、宣傳部、財務部和一個辦事機構(gòu):秘書處。
各工作部和秘書處主要職責:
一、 會員部:
1、 以發(fā)展、服務會員為主要職能,負責做好會員的發(fā)展和管理工作。
2、 負責會員的組織、聯(lián)絡工作,及時掌握會員的情況,了解會員的意見和要求,努力為會員單位服務。
3、 建立會員檔案,與會員單位保持經(jīng)常聯(lián)系,保護單位的合法權(quán)益。
4、 督促收繳和監(jiān)管會員會費。
5、 負責開展會員單位的交流活動。
6、 完成會長交辦的其他工作。
二、 商務部:
1、 負責做好促進浙瓊兩省民間的經(jīng)濟技術(shù)交流與合作工作。
2、 開展會員間的多種形式的交流與合作,促進優(yōu)勢互補、資源共享、利益雙贏。
3、 協(xié)助會員單位引進項目、技術(shù)和人才。
4、 負責與兄弟商會(企業(yè)聯(lián)合會)之間的交流與合作。
5、 開展招商引資工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
三、 外聯(lián)部:
1、 組織會員開展經(jīng)濟交流活動,負責與國內(nèi)外工商社團和經(jīng)濟界的聯(lián)絡工作。
2、 負責收集、整理經(jīng)濟信息、政策信息,為會員提供咨詢服務。
3、 負責組織會員參加展銷會、交易會,組織會員參加國內(nèi)外(境外)考察訪問,幫助會員拓展市場。
4、 為會員單位拓展產(chǎn)品市場牽線搭橋。
5、 負責本會的外事工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
四、 維權(quán)部:
1、 開展調(diào)查研究,向政府部門反映會員單位的合理要求,維護會員單位的合法權(quán)益。
2、 組織實施行業(yè)自律規(guī)則,努力促進良好的職業(yè)道德。
3、 為會員單位提供法律咨詢和有效的法律維權(quán)服務。
4、 負責同政府部門的溝通聯(lián)絡,及時反映會員在維權(quán)方面的合理要求。
5、 負責開展法律培訓工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
五、 宣傳部:
1、 負責向會員宣傳黨和國家的方針、政策,組織開展學習活動。
2、 負責開展商會的政治、業(yè)務培訓工作。
3、 負責商會的重大活動、先進典型的宣傳報導工作。
4、 領導本會網(wǎng)站工作,負責與新聞媒體的信息交流工作。
5、 負責領導策劃、編輯、出版《海南省浙江商會》會刊工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
六、 財務部:
1、 做好商會年度財務收支預算。
2、 負責督促會費的收繳工作。
3、 負責制定商會財務工作制度。
4、 負責做好本會《章程》規(guī)定的各項經(jīng)費來源的征集和開源節(jié)流工作。
5、 督促做好年終財務收支報表,配合本會監(jiān)事會和上級審計部門做好財務監(jiān)管和審計工作。
6、 完成會長交辦的其他工作。
秘書處的主要工作職責:
1、 根據(jù)商會領導的意圖,負責制定并實施年度工作計劃,確保辦事機構(gòu)日常工作運轉(zhuǎn)。
2、 掌握商會的工作動態(tài),收集整理會員單位的信息。
3、 以服務會員為宗旨,具體承辦會員的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
4、 配合各部開展調(diào)查研究和參政議政。
5、 負責起草、印發(fā)本會的文件和對外文稿。
6、 負責做好本會的會議記錄、編制大事記。
7、 負責做好本會的文件收發(fā)、立卷和歸檔管理工作。
8、 負責做好接待工作。
9、 負責本會公章的使用和保管。
10、 負責本會固定資產(chǎn)和辦公用品的購置與管理。
11、 配合各工作部工作并協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、實體開展工作。
12、 負責承辦本會領導交辦的其他工作。